Administrasi Perkantoran

alam segala kegiatan yang menyangkut masalah ekonomi (keuangan) setiap hari kita melakukan transaksi atau pembayaran. Untuk itu bukti transaksi sangat penting digunakan agar menjadi salah satu bukti seseorang telah melakukan transaksi dan dapat dipertanggung jawabkan sah atau tidaknya transaksi yang dilakukan, Misal kita membeli Smarthphone atau Laptop kita harus meminta bukti kuintansiatau faktur pembayaran barang tersebut.Contoh bukti ada dua jenis yaitu bukti transaksi intern dan bukti transaksi ekstern, namun kali ini yang dibahas hanya pengertian dan contoh transaksi dari segi ekstern saja. Berikut adalah pengertian contoh bukti transaksi ekstern (kuintansi, faktur, nota debit, nota kredit, nota kontan, cek dan bukti memorial) :  a.  Kuintansi  adalah catatan untuk transaksi penerimaan dan pengeluaran sejumlah uang.  b.  Faktur  adalah bukti transaksi pembelian atau penjualan barang dagangan (secara kredit). Contoh bentuk faktur: c...

cara menjadi sekretaris yang baik sekrataris baik ■ Penampilan Sekretaris ● Karena profesi sekretaris merupakan profesi yang mengutamakan penampilan, maka dalam hal ini sangat perlu diperhatikan sebuah penampilan yang baik dan menarik, mulai dari cara menampilkan diri, cara duduk, berbicara, berjalan, berdiri, dan juga cara berpakaian, serta cara merias diri. ● Dalam penampilan sekretaris, hal-hal apa sajakah yang perlu diperhatikan, sehingga akan tercipta respon yang bersifat positif dari bos dan juga orang lain yang ada di sekitar Anda? Berikut adalah tips dan triknya: 1. Membiasakan Hidup Sehat Perlu diketahui bahwa pada umumnya tidak ada perusahaan yang menginginkan seorang karyawan yang sakit-sakitan. Ketika memiliki kesehatan yang baik, tentu akan mampu membuat Anda untuk tetap tampil prima, dan merasa tetap lebih baik. Seorang sekretaris yang selalu mengantuk, serta sering batuk-batuk atau pilek tentu akan menurunkan imagenya sendiri. Dalam hal ini Anda ...

SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS Surat Perintah Perjalanan Dinas ■ Pada pembahasan kali ini saya akan membahas seputar Surat Menyurat, yaitu Surat Perintah Perjalanan Dinas yang dikeluarkan oleh suatu instansi untuk melakukan tugas tertentu yups  berikut uraian Surat Perintah Perjalanan Dinas atau SPPD :)  ■ Surat Perintah Perjalanan Dinas ( SPPD ) adalah Surat Dinas digunakan untuk kepentingan pekerjaan formal seperti instansi dinas dan tugas kantor. Dalam kedinasan, kadang kala seorang Pegawai Negeri Sipil (PNS) diperintahkan untuk melakukan tugas tertentu di bidang tertentu atau diperintahkan untuk melakukan tugas ke daerah maupun instansi lainnya. ~  Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) sebagai bukti administrasi tugas dilengkapi juga dengan Surat Tugas yang dikeluarkan dan dibubuhi tanda tangan oleh pimpinan atau atasan dari instansi terkait. salah satu fungsi Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) Dikeluarkan untuk mencairkan dana transportasi keti...

Pengertian Rapat, Macam-macam rapat, Indikator keberhasilan rapat,  Tujuan Rapat ,  Jenis-Jenis Rapat Dan Syarat-syaratnya ~ Pengertian Rapat Pengertian Rapat ● adalah suatu pertemuan atau perundingan yang bertujuan memutuskan suatu permasalahan yang dilakukan dengan musyawarah  untuk mencapai mufakat dalam suatu forum. Forum rapat dibentuk secara formal maupun non-formal yang menghasilkan keputusan yang seadil mungkin sehingga menghadirkan solusi yang baik bagi semua peserta rapat. Macam-macam rapat Rapat itu sangat banyak macamnya yang dibedakan dari berbagai hal dan sudut pandang. Berikut adalah macam-macam rapat: Macam rapat menurut tujuannya ~ Rapat   menurut tujuannya mengacu pada apa yang diinginkan sebagai hasil rapat tersebut. Rapat ini dibedakan menjadi beberapa macam, diantaranya adalah: Rapat penjelasan yakni rapat yang ditujukan untuk memberikan penjelasan dan pengarahan kepada peserta rapat.Rapat pemecahan yakni rapat yang diadakan u...

A. Pengertian Rapat: ● Apa itu Rapat?    ~  Rapat  yaitu komunikasi timbal balik dengan sarana bahasa  antara dua orang atau lebih untuk memperdalam suatu masalah, semoga dapat mencapai kesepahaman dan memutuskan pengambilan langkah tertentu dalam rangka suatu kerja sama yang tetap. Bahan pembicaraan dalam rapat dapat berupa pengupasan suatu bab duduk perkara dalam kerja sama, penilaian (evaluasi) atas pelaksanaan kerja sama, atau penyusunan suatu rencana kerja sama. Karena rapat merupakan komunikasi antara dua orang atau lebih, maka kesannya diukur dan dapat tidaknya orang-orang yang bersangkutan mengungkapkan notulen  rapat untuk mencatat hal-hal penting dalam rapat , berguna juga sebagai arsip. Ilustrasi ● Rapat   merupakan komunikasi para peserta. Mereka hanya akan berkomunikasi bila merasa bahwa dirinya, gagasannya, dan pikirannya memang diterima oleh penerima lain. Untuk dapat menciptakan suasana rapat ibarat yang dimaksudkan ma...

A.     Pengertian Arsip Arsip mengandung berbagai pengertian ini di pengaruhi oleh : ● Segi peninjauanSudut pandangPembatasan ruang lingkupSecara etimologi arsip berasal dari bahasa Belanda “archief”, dalam bahasa Inggris “archive”, dalam bahasa Yunani “arche” atau yang artinya permulaan. Kemudian “arche” berkembang menjadi kata “ta archia” yang berarti catatan. Selanjutnya kata “ta archia” berubah lagi menjadi “archeon” yang berarti gedung pemerintahan (catatan-catatan, bahan-bahan tertulis, piagam-piagam, surat-surat, keputusan-keputusan, akte-akte, daftar-daftar, dokumen-dokumen, peta-peta, dsb. Dalam bahasa Inggris arsip juga sering dinyatakan istilah file yang artinya simpanan, yaitu berupa wadah, tempat, map, ordner, kotak, almari cabinet, dsb). ●Adapun pengertian arsip yang dibagi 2, yaitu : ~ Secara umum adalah wujud tulisan dalam bentuk corak teknis, bagaiman...

SURAT DINAS 2. Bentuk-bentuk Surat dinas Surat dapat dibuat dengan berbagai macam bentuk tetapi dalam praktek hanya satu bentuk saja yang biasa dipakai pada suatu Instansi, Perusahaan atau Organisasi yaitu : a. Full Block Style b. Block Style c. Semi Block Style d. Hanging Paragraph Style e. Official Style A f. Official Style B g. Simplefied Style h. Personal Style Bentuk surat Dinas yang dipakai sekarang menurut Peraturan Menteri Pendidikan Nasional nomor 42 tahun 2006 adalah bentuk Blok Style (Modified), seperti contoh dibawah ini. 3.      Macam-Macam Surat Dinas Ada beberapa macam Surat Dinas yag biasa dilakukan oleh sebuah kantor antara lain sebagai berikut : a. Surat Dinas b. Nota Dinas c. Memo d. Surat Pengantar e. Surat Edaran f. Surat Undangan g. Surat Tugas h. Surat Kuasa i. Surat Pengumuman j. Surat Pernyataan k. Surat Keterangan l. Berita Acara Keterangan : a.  Surat Dinas merupakan surat yang berisi hal penting berkena...