Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)

SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS

Surat Perintah Perjalanan Dinas

■ Pada pembahasan kali ini saya akan membahas seputar Surat Menyurat, yaitu Surat Perintah Perjalanan Dinas yang dikeluarkan oleh suatu instansi untuk melakukan tugas tertentu yups  berikut uraian Surat Perintah Perjalanan Dinas atau SPPD :) 

■ Surat Perintah Perjalanan Dinas ( SPPD ) adalah Surat Dinas digunakan untuk kepentingan pekerjaan formal seperti instansi dinas dan tugas kantor. Dalam kedinasan, kadang kala seorang Pegawai Negeri Sipil (PNS) diperintahkan untuk melakukan tugas tertentu di bidang tertentu atau diperintahkan untuk melakukan tugas ke daerah maupun instansi lainnya.

~  Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) sebagai bukti administrasi tugas dilengkapi juga dengan Surat Tugas yang dikeluarkan dan dibubuhi tanda tangan oleh pimpinan atau atasan dari instansi terkait. salah satu fungsi Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) Dikeluarkan untuk mencairkan dana transportasi ketika kita berpergian dalam suatu instansi tertentu sebagai sarana kelancaran suatu informasi yang akan di terima dalam suatu urusan instansi.

■ Surat perintah perjalanan dinas atau SPPD merupakan tanda bukti yang valid di keluarkan oleh pihak yang berwenang mengizinkan salah satu atau beberapa orang Pegawai Negeri Sipil dalam menjalani dinas baik dalam maupuan luar negeri. pengeluaran uang untuk perjalanan dinas atas biaya negara. Isi yang tertera dalam surat perintah perjalanan dinas (SPPD) adalah sebagai berikut :

1.      Pejabat yang memberi perintah
2.      Nama/nomor induk pegawai yang diperintah              mengadakan perjalanan dinas
3.      Jabatan, pangkat dari pegawai yang diperintah dalam perjalanan dinas
4.      Perjalanan dinas yang diperintahkan
5.      Perjalanan dinas yang direncanakan pada waktu yang di tentukan
6.      Lama waktu yang di habiskan dalam perjalanan dan kegiatan yang akan dilaksanakan
6.      Maksud mengadakan perjalanan dinas
7.      Perhitungan biaya transportasi berdasakan jauh nya jarak yang akan ditempuh.
8.      Keterangan Perjalanan yang di isi oleh pegawai negeri sipil yang melakukan pejalanan dinas

Untuk lebih jelasnya, perhatikan contoh surat perintah perjalanan dinas berikut ini :

Dalam sesi posting ini surat perintah perjalanan dinas kelompok kerja kepala sekolah hanya di berlakukan selama 24 jam. karena perjalanan dinas yang dilakukan hanya bersifat lokal.

Berikut contoh Format Surat Perintah Perjalanan Dinas :

            Lembar ke       : 1

            Kode No         : 01

Nomor            :800/0……../DP……………………………/2015

SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS

(SPPD)

1.

Pejabat yang memberi perintah

Kepala Sekolah

2.

Pegawai yang diperintahkan

, S.Pd

3.

a.   pangkat dan golongan menurut PP no 6 tahun 1997

b. Jabatan

c.   Tingkat menurut peraturan perjalanan

Pembina ( IV /a)

Guru Mata Pelajaran dan Kepala Sekolah

4.

Maksud perjalanan dinas

Mengikuti Kelompok Kerja Kepala Sekolah di SDN TUJUAN

5.

Alat angkut yang dipergunakan

Kendaraan Umum

6.

a.   Tempat Berangkat

b.  Tempat Tujuan

SDN ASAL

SDN TUJUAN

7.

a.   Lamanya perjalanan dinas

b.  Tanggal Berangkat

c.   Tanggal harus kembali

3 (tiga) Jam

9 September 2015

9 September 2015

8.

Pengikut ( Jika ada )

9.

Pemberi Anggaran

a.    Instansi

b.    Mata Anggaran

SDN ASAL

BOS Pusat

*coret yang tidak perlu

TANDA TANGAN PEGAWAI YANG                              Ditetapkan di :   Padang
DIPERINTAHKAN,                                                            Pada tanggal  :   9 September 2015

                                                                       

                                                                                                      Kepala Sekolah SDN NO WILAYAH

                                                                                                           
Nama Pegawai yang di tugaskan  S.Pd                                               Nama Kepala Sekolah, S.Pd

NIP. xxxxxxxx xxxxxx xxxx                                                               NIP.1962xxxx xxxxxx xxxx

Sekian dan Terimaksih:)